3 Tips Memilih Software Akuntansi yang Tepat

Software akuntansi merupakan sebuah perangkat lunak yang dapat memudahkan para manajer keuangan atau akuntan dalam mengelola berbagai kegiatan yang berkaitan dengan keuangan suatu bisnis, organisasi, maupun perusahaan. Sistem akuntansi memungkinkan para manajer keuangan untuk dapat menyelesaikan tugas finansial secara cepat dan akurat. Sistem akuntansi ini tidak mengambil alih peran manajer keuangan secara keseluruhan, namun hanya dirancang untuk membantu dan memudahkan pekerjaan mereka sehingga lebih produktif dalam bekerja.

Perkembangan software ini tak luput dari perkembangan teknologi di era globalisasi yang semakin hari semakin pesat. Inovasi yang dihadirkan dalam bentuk teknologi canggih pun semakin tak terhitung jumlahnya, tak terkecuali kehadiran software canggih yang dapat membantu pengelolaan keuangan. Kecanggihan sistem akuntansi membuat para manajer keuangan mendapatkan visibilitas lengkap terkait dengan kondisi finansial bisnis, organisasi, maupun perusahaan sehingga nantinya keputusan yang dibuat dapat ditentukan secara lebih bijaksana.
Namun sebelum memutuskan pilihan pada sistem akuntansi tertentu, ada baiknya untuk menyimak tips di bawah ini.

Software Berbasis Online atau Offline?

Terdapat dua jenis software yang dapat dipilih, berbasis online atau offline. Untuk sistem akuntansi berbasis offline, Anda tetap harus hadir di kantor guna meng-input data melalui komputer. Selain itu software berbasis offline juga tidak memungkinkan untuk memantau laporan keuangan secara realtime. Lain halnya dengan software berbasis online yang dapat mengakses dan memantau laporan keuangan kapan saja dan dari mana saja, sehingga memudahkan fleksibilitas Anda. Namun jika dilihat dari fungsinya, baik sistem akuntansi berbasis offline maupun online tetaplah sama. Untuk itu sesuaikan dengan kebutuhan bisnis, organisasi, maupun perusahaan Anda.

Perhatikan Kelengkapan Fitur

Dalam memilih software akuntansi, kelengkapan fitur yang ditawarkan juga tak boleh luput dari perhatian. Fitur umum yang ada dalam sebuah sistem akuntansi antara lain multi company, multi user, multi language, multi currency, multi cabang, multi delivery point, database, modul AP, AR, GL, Payroll, Stock, dan fitur-fitur lainnya. Namun akan jauh lebih baik jika sistem akuntansi tersebut memiliki fitur tambahan seperti mendukung transaksi multi uang, dapat terintegrasi dengan sistem ERP, dapat mengontrol akses setiap anggota, dan lain-lain.

Perhatikan Sistem Back Up Data

Software Microsoft Excel kerap digunakan untuk membuat laporan keuangan, baik sistem akuntansi berbasis offline maupun online. Untuk itu ada baiknya untuk memilih software yang menyediakan fitur ekspor dan impor data Microsoft Excel. Hal ini penting karena selain untuk memudahkan dalam hal pembacaan data, juga dapat menyelamatkan dan mengamankan data-data penting perusahaan jika suatu saat terjadi situasi bug pada sistem akuntansi online.
Selain kemampuan back up data, sistem akuntansi yang baik harus memiliki tingkat keamanan tingkat tinggi untuk mengantisipasi kasus kebocoran data internal kepada pihak lain. Sehingga pilih software yang mampu memberikan jaminan kerahasiaan data yang baik.

Demikianlah tips memilih software akuntansi yang tepat bagi bisnis, organisasi, maupun perusahaan Anda. Ternyata, berinvestasi ke sistem akuntansi penting untuk kemajuan bisnis di masa kini dan masa mendatang.

Bagikan Artikel ini